仕事術　メモ　10/26：Boussole　~羅針盤~：So-net blog

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仕事術　メモ　10/26　[ビジネススキル] [編集]

ビジネススキル用のメモ

～最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術より～
仕事の仕組み化

仕事を以下の2つに大別
・「作業系」
・「考える系」

そのうち「作業系」を「仕組み化」し「誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム」にする。
つまり単純作業やルーティーンワークなど頭を使わないですむ仕事を徹底的に「仕組み化」する。

仕組み化するポイント
・その都度、ゼロから始める無駄をなくす。
・「忙しい」＝「これ以上何も出来ない」と考えず、効率化する努力をする。
・部下がその仕事を問題なく実行できる「仕組み」を作ったうえで、その仕事を任せる。
・新人や若手ビジネスマンは、出来る人、仕事を効率よくしている人の仕組みを真似る。
・仕組みを作る際には、「才能」「意志の力」「記憶力」に頼らない。
・チェックシートの活用、一元管理

そこから得られた時間を「考える系」の仕事にあてる。
優秀な人にたくさんの仕事をさせてしまうと、その人が持つ最も大切な能力が発揮されなくなってしまう。
その最も大切な能力とは、「新しいものを生み出す能力」である。
優秀な人に「自由な時間」を与え、実際、何か新しいものを生み出させる。
新しい価値の創造こそが会社を次のステージへ導いてくれる。
「労働時間」＝「業績」からの脱却を目指す。

最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術

作者: 泉正人
出版社/メーカー: ディスカヴァー・トゥエンティワン
発売日: 2008/03/03
メディア: 単行本（ソフトカバー）

～「できる人」の仕事術&目標達成テクニック~なぜか、「人生が思い通りになる人」の技術と習慣より～

正しい目標をいかに達成していくのかを今日何をやるのかまで落とし込み、
毎日着実にゴールに近づけるようにロードマップを作成する。
その中で自分の強みを知り、それを伸ばさなければならない。
自分の強みとは「人との出会い」を通して知ることが多いので、
コミュニケーションスキルも欠かせない。

夢を目標に変えるためのポイント

1.具体的（Specific）
2.測定可能（Measurable）
3.行動中心（Action-oriented）
4.現実的（Realistic）
5.期限を設定した（Time-limited）
6.「快適ゾーン」「安全地帯」に安住するな。
7.最低なストレスが成長と成功を引き出す
8.勝つためには自分の決め球を絞り込む
9.「クローズド質問」より「オープン質問」を有効に使う。

「できる人」の仕事術&目標達成テクニック~なぜか、「人生が思い通りになる人」の技術と習慣~CD付

作者: 箱田忠昭
出版社/メーカー: フォレスト出版
発売日: 2008/05/13
メディア: 単行本（ソフトカバー）

～効率が10倍アップする新・知的生産術—自分をグーグル化する方法より～

GoogleなどのIT機器を使いこなす。
特にGmailを活用する。
メールの発信、返信はすぐにする。
メールで相手に求めるアクションを明確にする。

フレームワーク力をつける
有益な情報である１％を見つけ出すために必要なフレームワーク力
頭の中にフレームワークを用意しておき、情報を手に入れたら瞬時にそこに当てはめる。
さらにMECEを意識すればなおよし。

・必要な情報と不必要な情報の区別がつく。
・いい情報と悪い情報の区別かつく。
・情報の因数分解ができる。
・本質的な情報とそうでない情報の区別がつく。
・既存のフレームワークをもとに、新しいフレームワークを作れる。

ノートパソコンを補助脳として使う
・Google Desktopを活用
・バックアップをしっかりとる。

体力をつける
情報のインプット・アウトプットの力を継続させ、集中力を発揮するには体力が大変重要。

効率が10倍アップする新・知的生産術―自分をグーグル化する方法

作者: 勝間和代
出版社/メーカー: ダイヤモンド社
発売日: 2007/12/14
メディア: 単行本

～自分をグローバル化する仕事術より～

コミュニケーション編
自分の言い分を相手に押し付けずに自己主張
お互いのアイデンティティを知ることが目的（グローバル化すると日本人の「察する」文化は通じない）
自分が求めるものをはっきり主張しないと、相手に理解されないし、無視される
強い口調ではなく、ゆったりと、時にはユーモアを混ぜて
単刀直入に
対峙姿勢は対等
上司も部下も対等

自立編
周囲の人がどう思うかでなく、自分がどう思うかで判断して行動する
ダラダラせず、直感を元に即断即決する
いつも緊張感を持って、自分を磨き続ける

自分ブランド編
何をすれば自分を差別化・独自化できるかを戦略的に考える
何でも出来るジェネラリストは評価されない
自分をアピールするための長所を磨き、特別な存在になる

自分をグローバル化する仕事術

作者: 天野雅晴
出版社/メーカー: ダイヤモンド社
発売日: 2008/08/29
メディア: 単行本

「仕組み」整理術—仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法より～

仕事をするのに最適な環境を手にいれる整理術

基本は以下の基準でルールを設け、徹底して実践する
・「統一化」
・「一元化」
・「自動化」

書類・机まわり
・どこに何を保管するのか、ルールを決める
・不要なものはどんどん捨てる
・使い終わったらすぐ戻す
・そもそも紙を受け取らない
・よく使うものは机の上に、定位置を決めておく

PC・メール
・PCを一台に統一して情報を一元化
・情報は全てPCに放り込んで、頭を軽くする
・Googleデスクトップで検索
・ファイル名は日付、分類名、プロジェクト名、検索キーワードなどを入れることをルール化する
・バックアップもスケジュールを決めて仕組み化

頭
・細かい用事も全てTo Doリスト
・頭を軽くして、集中力アップ

「仕組み」整理術―仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法

作者: 泉正人
出版社/メーカー: ダイヤモンド社
発売日: 2008/09/27
メディア: 単行本

サラリーマン合気道—「流される」から遠くに行けるより～

自分を主張するために真っ向から抗うのではなく、
上手に自分に合うように周りの環境を調整してしまう
流れに乗りながらも、自ら舵を取る

「制約」というと不自由さの象徴のように思われ、
特にクリエイティブな仕事をする人にとっては好ましくないものかもしれませんが、
誰も見たことのないものを見ることができるサインと捉え、
制約を前にブレーキを踏むのではなくアクセルを踏むことで、
自分では予想できないものに出会う機会にする。

「社外にいつつも自分をアピールし、面白そうな仕事はしっかり自分に回ってくるような方法」
デスクの上に出先表をものすごく細かく書いておいておくことで、
「今日もあいつは忙しく仕事しているんだ」といい方向に過大評価してもらい、
誤解してもらう。

アイデアは書き留めない
アイデアは変化していくもので一度書き込んで型を作ってしまうと、変化の可能性を失うことになる

あまりにもばかばかしいことを考えられた証拠
まずは恐れず、企画倒れするぐらいのばかばかしいことを考えてみる

大いに抜け駆けする
仕事は抜け駆けしないとできない。
抜け駆けする機会＝チャンスでチャンスに照れず、抜け駆けする
失敗を具体的に怖がる

自分ができる範囲の中で安全にやろうとするから、無難なものしか出てこない
なんとなく失敗を恐れずに、自分にとって何が失敗なのかを明確にして、それだけを恐れる
キッパリ命令する

混沌とした時代だからこそ、自分のやるべきことを明確にしてくれる、命令の出来る上司、先輩が求められる
人類みな同い年

年上への敬意は逆に言えば遠慮
クリエイティブな仕事をするのに上下関係は不要
ライバルや先生はなるべく遠くで探す

身近に設定すると視野が狭い競争に陥り、自滅する
勝ち負けにこだわらないよう、ある意味で絶対に勝てないような人をライバルにする
異業界の先生を持つことで、他ジャンルの発想やアイデアをもらう
「営業のイチロー」を目指す
ルールと制約を歓迎する

型にはまらないと型は破れない
学校教育は、後で壊したり利用したりするための基礎固め
オンとオフのスイッチを壊す

仕事が楽しくないと人生も楽しくないという状況を作り、仕事で楽しまないとまずいという気持ちを引き出す
体はやがて名になる

名前と人生はリンクする